Tablero · Censo de las últimas 4 semanas · septiembre de 2026
Automatizaciones de los tableros de Sazón de Origen
Las dos sedes · Dirección · automatización de tableros. Qué celda se llena a mano, cuánto cuesta en minutos y cuál sube de peldaño; la máquina llena celdas y el dueño sigue leyendo y decidiendo.
El dueño pidió: «Llevo cuatro tableros del método y me como dos horas cada domingo copiando cifras del POS y del cuaderno. El de canales lo abandoné hace un mes: pura copiadera.»
Lo que no va en la portada: ninguna decisión automatizada: el tablero no manda el pedido ni mueve el precio solo.
Lo que se revisa el primer viernes
Las alertas, en plata
Causa: la venta por día, el ticket promedio y el mix de ventas, y las comandas y la comisión de delivery se copian a mano de fuentes que ya saben exportar
Acción: montar UNA jugada a la vez, empezando por el export del cierre al tablero de ventas, con 2 semanas de prueba mano vs. máquina · Administradora
Causa: pura copiadera: nadie decidió quién lo lee ni qué día
Acción: antes de resucitar el tablero de canales, decidir quién lo va a leer y qué día, o en 30 días vuelve a morir · Dueño
Causa: POR VERIFICAR: faltan facturas de plaza
Acción: primero se completa la fuente: alarma del jueves 5 p. m. con la foto de facturas al álbum COMPRAS · Cajero
Bloque A
El censo de celdas de las últimas 4 semanas
Cada celda con su fuente, sus minutos al mes a mano y su veredicto. Una celda con fuente coja no entra a la escalera.
Actuar · 6 meses en ese color.
| Indicador | Este mes | Meta | Semáforo | Tendencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| ★ Minutos al mes copiando celdas a mano | 225 min | ≤ 80 min | Actuar · 6 meses | Administradora | |
| ★ Tableros con la lectura muerta | 1 | ≤ 0 | Actuar · 2 meses | Dueño | |
| ★ Celdas con la fuente POR VERIFICAR | 1 | ≤ 0 | Actuar · 8 meses | Administradora |
| Tablero | Celda | Fuente | Minutos/mes a mano | Peldaño posible | Montaje | Veredicto de la fuente |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventas semanal | venta por día | Sistema de caja | 60 | export del cierre | 1 hora | confiable · lectura viva |
| Ventas semanal | ticket promedio y mix de ventas | Sistema de caja | 40 | mismo export, otra columna | 0 (viajan juntas) | confiable · lectura viva |
| Costos | compras de la semana | cuaderno de facturas | 50 | recordatorio + foto | 15 min | POR VERIFICAR: faltan facturas de plaza |
| Canales | comandas y comisión de delivery | portal del agregador | 45 | export mensual | 30 min | confiable · lectura muerta hace 1 mes |
| Clientes | cubiertos y ocupación del turno | conteo a mano | 30 | se queda a mano | — | confiable · lectura viva |
| Total en juego | 225 |
Total en juego: 225 min al mes. 145 pueden desaparecer con dos exports y un recordatorio, sin comprar software. La celda de compras NO sube de peldaño todavía: primero se completa la fuente.
Bloque B
El plan de las 3 primeras jugadas
Entra UNA automatización a la vez, y cada una con su prueba en paralelo de 2 semanas: sólo cuando la mano y la máquina coinciden se suelta la mano.
| Indicador | Este mes | Meta | Semáforo | Tendencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| ★ Minutos devueltos al mes, contados | 0 min | ≥ 100 min | Actuar · 8 meses | Administradora |
| Jugada | Pasos concretos | Responsable (cargo) | Fecha de montaje | Prueba en paralelo | Minutos que debe devolver |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Export del cierre al tablero de ventas | Informes → Cierre diario → Exportar CSV; pegar en la pestaña CRUDO; las celdas se calculan con fórmula | Administradora | lunes 24 | 2 semanas mano vs. máquina | 100 |
| 2. Resucitar el tablero de canales | Portal del agregador → Facturación → Descargar mes; fórmula de comisión efectiva ya escrita | Administradora | lunes 24 | 2 semanas | 45 |
| 3. Recordatorio de facturas | Alarma jueves 5 p. m.: foto de facturas al álbum COMPRAS; el domingo se digita de ahí | Cajero | jueves 20 | 2 semanas | 25 |
La jugada 2 no se monta sola: antes de resucitar el tablero de canales hay que decidir quién lo va a leer y qué día, o en 30 días vuelve a morir. La máquina llena esas celdas; el margen de contribución por canal lo sigue leyendo el dueño.
| La matriz de esfuerzo contra beneficio | Montaje | Minutos al mes que devuelve | Orden |
|---|---|---|---|
| 1. Export del cierre al tablero de ventas | 1 hora | 100 | primera |
| 2. Resucitar el tablero de canales | 30 min | 45 | segunda |
| 3. Recordatorio de facturas | 15 min | 25 | tercera |
En la versión completa: el archivo automatizaciones.html con el semáforo del censo y la plantilla de la revisión mensual —el checklist de cinco puntos del primer viernes, con los minutos devueltos contados y la celda que sube de peldaño—.
Datos del cierre
Pegue la cifra y el semáforo se repinta
Las casillas de la portada, con la misma regla del semáforo que el resto del tablero. No se guarda nada: al cerrar el archivo vuelve a las cifras del cierre.
El diccionario
Qué mide cada número y quién responde
| Indicador | Fórmula | Fuente | Frecuencia | Responsable | Meta |
|---|---|---|---|---|---|
| ★ Minutos al mes copiando celdas a mano | Suma de los minutos al mes que cuesta llenar a mano cada celda de los tableros vivos | Censo de celdas, contado con reloj | Mensual | Administradora | ≤ 80 min |
| ★ Tableros con la lectura muerta | Tableros que nadie abrió en el último mes | Censo de rutinas de lectura | Mensual | Dueño | ≤ 0 |
| ★ Celdas con la fuente POR VERIFICAR | Celdas del censo cuya fuente no tiene veredicto de confiable | Censo de celdas | Mensual | Administradora | ≤ 0 |
| ★ Minutos devueltos al mes, contados | Minutos del censo que ya no se copian a mano, contados después de cerrar la prueba en paralelo, no estimados | Revisión del primer viernes contra el censo | Mensual | Administradora | ≥ 100 min |
SUPUESTO: el montaje del export se estima en 1 hora a partir de lo que tardó la última exportación manual de esta misma casa, no de un promedio de sector. Si el montaje real tomara 3 horas más, esa jugada bajaría al tercer puesto de la matriz y arrancaría el recordatorio.
Autoauditoría · calculada al generar este archivo
- ✔ Cada indicador tiene fórmula, fuente, frecuencia, responsable y meta (4 indicadores)
- ✔ Cada indicador trae su serie de 8 meses
- ✔ La serie tiene sus 8 rótulos
- ✔ El sentido de cada meta está declarado (techo o piso)
- ✔ Los identificadores no se repiten
- ✔ Cada tarjeta de portada nombra un indicador que existe (minutos_mano, minutos_devueltos, lectura_muerta, fuente_coja)
- ✔ La portada tiene entre 3 y 6 tarjetas
- ✔ Hay entre 2 y 5 bloques (2 bloques)
- ✔ Las alertas van en plata, con causa, acción y responsable (3 alertas)
- ✔ La regla del semáforo del navegador da lo mismo que la de Python (8 casos)
- ✔ Ningún título de bloque repite «Bloque A…» (el motor ya lo rotula)
- ✔ Cada serie es numérica
12 de 12 en verde.