EJEMPLOEjemplo ilustrativo · restaurante ficticio «Sazón de Origen». No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el asistente →
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Tablero · Semana 38 · volumen de las últimas 4 semanas

Tablero de compras de red de Sazón de Origen

Las tres sedes · Centro, Norte y Sur · Compras de red. El mismo insumo, sede contra sede, con la brecha en porcentaje y en plata al mes; el promedio de la red no aparece porque es justo lo que esconde a la sede que compra caro.

El dueño pidió: «Tengo tres sedes y cada administrador compra por su lado. Sospecho que el mismo queso me entra a dos precios, pero nunca lo he puesto en una tabla.»

5 · Actuar0 · Vigilar1 · En meta
★ Brecha de precio · queso mozzarella (kg)19,0 %Meta ≤ 5,0 %$612.000 al mes · la Sede Norte compra caroActuar · 8 sem.
★ Brecha de precio · lomo de res (kg)11,0 %Meta ≤ 5,0 %$498.000 al mes · la Sede Sur compra caroActuar · 7 sem.
Brecha de precio · aceite girasol (l)2,0 %Meta ≤ 5,0 %$36.000 al mesEn meta · 8 sem.
★ Insumos clave en que la Sede Norte compra caro7 de 12Meta ≤ 4 de 12compra caro en 7 de los 12 insumos claveActuar · 3 sem.
★ Precio del queso mozzarella en la Sede Norte (kg)21.900 COPMeta ≤ 18.400 COP+$3.500 por kg sobre el precio unificadoActuar · 8 sem.

Lo que no va en la portada: el promedio de la red. Decía que el queso estaba «en línea».

Lo que se lleva a la primera mesa

Las alertas, en plata

1
El mismo queso entra a dos precios: la Sede Norte paga 19 % de más$612.000 al mes · $7.344.000 a 12 meses

Causa: cada administrador compra por su lado: Norte paga $21.900 el kg de queso mozzarella contra $18.400 en Centro, y el promedio de la red escondía la brecha

Acción: convocar la primera mesa con UN solo insumo, el de mayor brecha, y llevar por escrito el volumen de la red: 340 kg al mes con Lácteos del Valle a $18.400 · Dueño

2
El lomo de res: la Sede Sur paga 11 % de más$498.000 al mes · $5.976.000 a 12 meses

Causa: Sur paga $46.800 el kg contra $42.000 en Centro

Acción: unificar los 180 kg de la red con Cárnicos Unidos a $42.000 sin bajar la especificación: corte centro, madurado 21 días, 180 g por porción · Dueño

Bloque A

El comparador: el mismo insumo, sede contra sede

Todo precio se llevó a la misma unidad antes de compararse — comparar presentaciones distintas fabrica brechas que no existen.

S31S32S33S34S35S36S37S38metaS31S32S33S34S35S36S37S38meta
Brecha de precio · queso mozzarella (kg) · los últimos 8 semanas contra la meta. Los datos, en la tabla.
La gráfica, en palabras
Hoy19,0 %
Meta≤ 5,0 %
Mejor16,0 % · S31
Peor19,0 % · S35
En meta0 de 8 sem.

Actuar · 8 sem. en ese color.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Brecha de precio · queso mozzarella (kg)19,0 %≤ 5,0 %Actuar · 8 sem.Administrador de la Sede Norte
★ Brecha de precio · lomo de res (kg)11,0 %≤ 5,0 %Actuar · 7 sem.Administrador de la Sede Sur
Brecha de precio · aceite girasol (l)2,0 %≤ 5,0 %En meta · 8 sem.Administrador de la Sede Norte
★ Insumos clave en que la Sede Norte compra caro7 de 12≤ 4 de 12Actuar · 3 sem.Administrador de la Sede Norte
InsumoSede CentroSede NorteSede SurBrecha %Plata al mesSede que compra caro
Queso mozzarella (kg)$18.400$21.900$19.10019%$612.000Norte
Lomo de res (kg)$42.000$43.100$46.80011%$498.000Sur
Aceite girasol (l)$9.200$9.400$9.3002%$36.000Norte
Plata sobre la mesa a 12 meses (queso y lomo)$13.320.000

El veredicto: la Sede Norte compra caro en 7 de los 12 insumos clave. El promedio de la red decía que el queso estaba «en línea» — y el promedio era justo lo que escondía a la sede que paga 19% de más.

Bloque B

El volumen consolidado y el catálogo maestro

El volumen que junta a las tres sedes es lo que se lleva a la mesa — una negociación, no tres.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Precio del queso mozzarella en la Sede Norte (kg)21.900 COP≤ 18.400 COPActuar · 8 sem.Administrador de la Sede Norte
Precio del lomo de res en la Sede Sur (kg)46.800 COP≤ 42.000 COPActuar · 8 sem.Administrador de la Sede Sur
InsumoVolumen red/mesProveedorPrecio unificado propuestoAhorro a 12 meses
Queso mozzarella340 kgLácteos del Valle$18.400$7.344.000
Lomo de res180 kgCárnicos Unidos$42.000$5.976.000
InsumoEspecificación únicaSede que ya la cumple
Queso mozzarellaBloque 5 kg, humedad baja, para hornoCentro
Lomo de resCorte centro, madurado 21 días, 180 g por porciónSur

Nota que el tablero lleva impresa: la especificación la fija el escandallo del plato, no la factura. Bajar el calibre del lomo para ganar en la compra se paga el mes siguiente en merma de porcionamiento y en food cost. En la versión completa: el archivo compras-red.html, la prueba del proveedor y la mesa mensual —qué proveedor aguanta la próxima apertura y cuál ya va al límite—.

Datos del cierre

Pegue la cifra y el semáforo se repinta

Las casillas de la portada, con la misma regla del semáforo que el resto del tablero. No se guarda nada: al cerrar el archivo vuelve a las cifras del cierre.

El diccionario

Qué mide cada número y quién responde

IndicadorFórmulaFuenteFrecuenciaResponsableMeta
★ Brecha de precio · queso mozzarella (kg)(precio de la sede más cara − precio de la más barata) ÷ precio de la más barata, en la misma unidadFacturas de las tres sedesSemanalAdministrador de la Sede Norte≤ 5,0 %
★ Brecha de precio · lomo de res (kg)(precio de la sede más cara − precio de la más barata) ÷ precio de la más barata, en la misma unidadFacturas de las tres sedesSemanalAdministrador de la Sede Sur≤ 5,0 %
Brecha de precio · aceite girasol (l)(precio de la sede más cara − precio de la más barata) ÷ precio de la más barata, en la misma unidadFacturas de las tres sedesSemanalAdministrador de la Sede Norte≤ 5,0 %
★ Insumos clave en que la Sede Norte compra caroinsumos clave (de 12) en que Norte paga el precio más alto de la redComparador de facturasSemanalAdministrador de la Sede Norte≤ 4 de 12
★ Precio del queso mozzarella en la Sede Norte (kg)Precio facturado por kg en la sede, contra el precio unificado propuestoFacturas de la Sede NorteSemanalAdministrador de la Sede Norte≤ 18.400 COP
Precio del lomo de res en la Sede Sur (kg)Precio facturado por kg en la sede, contra el precio unificado propuestoFacturas de la Sede SurSemanalAdministrador de la Sede Sur≤ 42.000 COP

SUPUESTO: el descuento que este volumen debería conseguir se toma del que la casa ya haya negociado antes, no de una cifra de manual. Si el descuento real alcanzable fuera la mitad, el ahorro a 12 meses se reduce a la mitad y la mesa de negociación sigue valiendo la pena igual.

Autoauditoría · calculada al generar este archivo

  • ✔ Cada indicador tiene fórmula, fuente, frecuencia, responsable y meta (6 indicadores)
  • ✔ Cada indicador trae su serie de 8 semanas
  • ✔ La serie tiene sus 8 rótulos
  • ✔ El sentido de cada meta está declarado (techo o piso)
  • ✔ Los identificadores no se repiten
  • ✔ Cada tarjeta de portada nombra un indicador que existe (brecha_queso, brecha_lomo, brecha_aceite, norte_caros, queso_norte)
  • ✔ La portada tiene entre 3 y 6 tarjetas
  • ✔ Hay entre 2 y 5 bloques (2 bloques)
  • ✔ Las alertas van en plata, con causa, acción y responsable (2 alertas)
  • ✔ La regla del semáforo del navegador da lo mismo que la de Python (8 casos)
  • ✔ Ningún título de bloque repite «Bloque A…» (el motor ya lo rotula)
  • ✔ Cada serie es numérica

12 de 12 en verde.