EJEMPLOEjemplo ilustrativo · restaurante ficticio «Sazón de Origen». No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el asistente →
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Tablero · Semana del 14 al 20 de septiembre de 2026 · recepción de las últimas 4 semanas

Tablero de compras de Sazón de Origen

Las dos sedes · Compras · proveedores y recepción. El precio del insumo clave, lo que llega por la báscula, lo que se pide contra lo que se vende y cuánto depende la casa de un solo proveedor.

El dueño pidió: «Le compro casi todo a dos proveedores, recibo sin báscula y este mes el pollo me llegó más caro sin que nadie avisara. Quiero ver mis compras en números.»

3 · Actuar1 · Vigilar1 · En meta
★ Precio por insumo clave · pollo (kg)14.300 COPMeta ≤ 13.000 COPla deriva del pollo ya corre 3 semanas seguidasActuar · 3 sem.
★ Cumplimiento del proveedor · Avícola del Norte75,0 %Meta ≥ 90,0 %En observación: 8 entregas, 7 completas, 6 a tiempoActuar · 2 sem.
★ Compras contra pauta · pollo117,6 %Meta ≤ 100,0 %80 kg de costumbre contra 68 kg que pide el mixActuar · 8 sem.
★ Concentración por proveedor · Distribuidora Central64,0 %Meta ≤ 60,0 %concentra la mayor parte de la compra: vigilarVigilar · 8 sem.

Lo que se decide el lunes

Las alertas, en plata

1
El pollo llega más caro y nadie avisó≈ 91.000 COP por semana

Causa: la deriva del pollo ya corre 3 semanas seguidas: 1.300 COP por kg sobre el precio pactado, sobre los 70 kg de la semana

Acción: Avícola del Norte queda en observación y explica la subida por escrito · Administrador

2
Se pide más pollo del que se vende≈ 171.600 COP de pollo quieto por pedido

Causa: el mix de ventas de las últimas 4 semanas pide 68 kg de pollo; el pedido de costumbre eran 80 kg (12 kg de más a 14.300 COP por kg)

Acción: el martes se piden 70 kg y el sobrante de bodega deja de financiarse con la plata del negocio · Administrador

Bloque A

Precio por insumo clave

Sin fórmula, fuente, frecuencia y responsable con cargo, el indicador no entra al tablero.

S31S32S33S34S35S36S37S38metaS31S32S33S34S35S36S37S38meta
Precio por insumo clave · pollo (kg) · los últimos 8 semanas contra la meta. Los datos, en la tabla.
La gráfica, en palabras
Hoy14.300 COP
Meta≤ 13.000 COP
Mejor12.800 COP · S32
Peor14.300 COP · S38
En meta5 de 8 sem.

Actuar · 3 sem. en ese color.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Precio por insumo clave · pollo (kg)14.300 COP≤ 13.000 COPActuar · 3 sem.administrador

Bloque B

La recepción

La báscula, que es donde se decide: de las entregas de las últimas 4 semanas, las que no pasaron por báscula no se pueden auditar — y son justo las que reaparecen como merma el día del inventario.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Cumplimiento del proveedor · Avícola del Norte75,0 %≥ 90,0 %Actuar · 2 sem.almacenista
Cumplimiento del proveedor · Distribuidora Central91,7 %≥ 90,0 %En meta · 8 sem.almacenista
ProveedorEntregasCompletasA tiempoRechazos en básculaVeredicto
Avícola del Norte8761 (faltó 1,8 kg)En observación: la deriva del pollo ya corre 3 semanas seguidas
Distribuidora Central1212110Cumple — pero concentra la mayor parte de la compra

Meta de cumplimiento: la que fije la casa; aquí, 90 %. El proveedor más barato no es el más rentable. El que entrega incompleto cuesta el doble en merma, en reproceso y en la mesa que se quedó sin el plato.

Bloque C

La pauta del pedido

El mix de ventas de las últimas 4 semanas pide 68 kg de pollo; el pedido de costumbre eran 80 kg. El martes se piden 70 kg y el sobrante de bodega deja de financiarse con la plata del negocio.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Compras contra pauta · pollo117,6 %≤ 100,0 %Actuar · 8 sem.administrador

Bloque D

Concentración por proveedor

El archivo completo con la lectura de concentración por proveedor, sus insumos de origen único y la rutina del lunes —los 15 min, la negociación única con cifra y la regla de la segunda cotización con su plazo y su responsable— va en la versión completa.

IndicadorEsta semanaMetaSemáforoTendenciaResponsable
★ Concentración por proveedor · Distribuidora Central64,0 %≤ 60,0 %Vigilar · 8 sem.dueño

Datos del cierre

Pegue la cifra y el semáforo se repinta

Las casillas de la portada, con la misma regla del semáforo que el resto del tablero. No se guarda nada: al cerrar el archivo vuelve a las cifras del cierre.

El diccionario

Qué mide cada número y quién responde

IndicadorFórmulaFuenteFrecuenciaResponsableMeta
★ Precio por insumo clave · pollo (kg)precio factura / unidad estándar; meta: deriva contenida en 4 semanas sobre el precio pactadofacturassemanaladministrador≤ 13.000 COP
★ Cumplimiento del proveedor · Avícola del Norteentregas completas y a tiempo / entregas (últimas 4 semanas)planilla de recepciónsemanalalmacenista≥ 90,0 %
Cumplimiento del proveedor · Distribuidora Centralentregas completas y a tiempo / entregas (últimas 4 semanas)planilla de recepciónsemanalalmacenista≥ 90,0 %
★ Compras contra pauta · pollocomprado / pauta por mix de ventasfacturas + POSsemanaladministrador≤ 100,0 %
★ Concentración por proveedor · Distribuidora Centralcompra del proveedor / compra total; meta: segundo origen en 30 díasfacturasmensualdueño≤ 60,0 %

SUPUESTO: se toma como umbral de concentración el que la casa declare para su tamaño y su ciudad, no una cifra de manual. Si el umbral real fuera más bajo, Distribuidora Central pasa de «vigilar» a «buscar segundo origen esta semana» y el plazo se acorta.

Autoauditoría · calculada al generar este archivo

  • ✔ Cada indicador tiene fórmula, fuente, frecuencia, responsable y meta (5 indicadores)
  • ✔ Cada indicador trae su serie de 8 semanas
  • ✔ La serie tiene sus 8 rótulos
  • ✔ El sentido de cada meta está declarado (techo o piso)
  • ✔ Los identificadores no se repiten
  • ✔ Cada tarjeta de portada nombra un indicador que existe (precio_pollo, cumpl_avicola, pauta_pollo, concentracion)
  • ✔ La portada tiene entre 3 y 6 tarjetas
  • ✔ Hay entre 2 y 5 bloques (4 bloques)
  • ✔ Las alertas van en plata, con causa, acción y responsable (2 alertas)
  • ✔ La regla del semáforo del navegador da lo mismo que la de Python (8 casos)
  • ✔ Ningún título de bloque repite «Bloque A…» (el motor ya lo rotula)
  • ✔ Cada serie es numérica

12 de 12 en verde.