Asistente de IA · N5 Sistema completo
Calculador de Porciones para Restaurantes
Convierte el kilo comprado en porciones reales y la demanda del sabado en lista de compra, con el factor de rendimiento pesado en su cocina y no copiado de una tabla ajena.
N5Sistema completo
Varias piezas encadenadas que se implantan y se operan en el tiempo, con su cadencia de revisión. Cambia cómo funciona el negocio, no una decisión suelta.
◆ Este asistente 110 de los 164 asistentes publicados están en este nivel¿Esto es para usted?
Qué hace y qué va a recibir
- Entre lo que factura el proveedor y lo que sale por la ventana hay dos mermas y un redondeo, y casi ningun restaurante los tiene escritos.
- Este asistente hace la cuenta en los dos sentidos: cuantas porciones salen de la compra de hoy y cuanto hay que comprar para el servicio del sabado, con el factor de rendimiento medido en su cocina.
- El resultado no es un dato curioso: es el pedido del jueves, redondeado a la caja en que le venden y con el costo por porcion recalculado.
Lo que queda en sus manos
Una tabla de rendimiento con el factor medido y el costo por porcion; la proyeccion de porciones por plato y por canal con su colchon; la lista de compra por servicio y por sede redondeada a la unidad del proveedor; y la plantilla de pesaje para repetir el calculo.
EJEMPLO Así se ve lo que recibeUn ejemplo hecho con Sazón de Origen, el restaurante ficticio de la casa.No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el ejemplo completo →Ejemplo de resultado
El dueño pidió esto: «La posta me la venden en cajas de 6 kg y la trucha por pieza. El domingo pasado se me acabó el sancocho a la 1:40 y el martes boté 3 kg de posta que ya no servía. Necesito saber cuántas porciones me salen de verdad de cada compra y cuánto pedir para el domingo, en las dos sedes.»
Tres insumos pesados en la cocina, no estimados. Compra, limpio, servible — y las porciones que quedan al final de esa cadena.
| Insumo | Peso de compra | Peso limpio | Peso servible | Factor | Gramaje de ficha | Porciones reales | Costo por porción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Posta de res (Bandeja) | 6,00 kg (1 caja) | 5,28 kg | 4,42 kg | 0,74 | 120 g | 36 | $6.333 |
| Mezcla de tres carnes (Sancocho) | 8,00 kg | 6,90 kg | 5,52 kg | 0,69 | 260 g | 21 | $9.143 |
| Trucha entera (10 piezas de 550 g) | 5,50 kg | 3,19 kg | 3,08 kg | 0,56 | 220 g | 14 | $12.179 |
La cuenta ingenua se equivoca en un tercio. Dividir 6.000 g entre 120 g da 50 porciones de posta, y la báscula dice 36. Catorce porciones de diferencia sobre una sola caja: eso es lo que se pide de menos cuando el pedido se hace con el peso de la factura en vez de con el peso servible. En la trucha la distancia es peor —25 contra 14—, y por eso el domingo se cae el plato caro y no el barato.
SUPUESTO: los tres factores salen de una pesada hecha en la cocina de Sazón de Origen, no de una tabla de rendimientos del sector, que cambia por corte, por proveedor y por país. Si el proveedor de posta empieza a mandar el corte con más grasa y el factor baja de 0,74 a 0,68, cada caja pasa de 36 a 33 porciones y el pedido del domingo sube una caja entera. Por eso el factor se vuelve a pesar cada mes y cada vez que cambia el proveedor: no es un dato de archivo, es un dato que caduca.
214 cubiertos proyectados entre las dos sedes para el domingo al mediodía, repartidos con el mix de ventas de las últimas 8 semanas.
| Plato | Canal | Porciones esperadas | Colchón | Total a producir |
|---|---|---|---|---|
| Bandeja de la casa | Salón | 45 | 3 | 48 |
| Bandeja de la casa | Domicilio propio | 19 | 1 | 20 |
| Bandeja de la casa | Plataforma | 9 | 0 | 9 |
| Sancocho de tres carnes | Salón | 29 | 4 | 33 |
| Sancocho de tres carnes | Domicilio propio | 12 | 2 | 14 |
| Sancocho de tres carnes | Plataforma | 6 | 0 | 6 |
| Trucha al ajillo | Salón | 17 | 2 | 19 |
| Trucha al ajillo | Domicilio propio | 5 | 0 | 5 |
| Trucha al ajillo | Plataforma | 2 | 0 | 2 |
El colchón no se reparte parejo, y ésa es la decisión del bloque. El sancocho lleva 6 porciones de colchón porque es el que se cayó, y quedarse sin él un domingo cuesta el margen de contribución de 6 platos más la cara del cliente que vino por eso. La trucha lleva 2: cada porción sobrante son $12.179 que se van a la cámara y de la cámara a la basura, porque el filete porcionado no aguanta el martes. Y la plataforma no lleva colchón en ningún plato — si se agota, se apaga el ítem en la app y no pasa nada; en el salón, apagar el ítem es decirle que no a alguien sentado.
La cuenta invertida: porciones × gramaje ÷ factor, y después el redondeo a la unidad en que factura el proveedor. El redondeo es la parte que se come el ahorro.
| Plato | Porciones a producir | Peso servible | Peso de compra | Unidad del proveedor | Pedido |
|---|---|---|---|---|---|
| Bandeja de la casa | 77 | 9,24 kg | 12,49 kg | Caja de 6 kg | 2 cajas (12 kg) |
| Sancocho de tres carnes | 53 | 13,78 kg | 19,97 kg | Kilo suelto | 20 kg |
| Trucha al ajillo | 26 | 5,72 kg | 10,21 kg | Pieza de 550 g | 19 piezas |
En la bandeja el redondeo obliga a elegir, y la elección se escribe. Hacen falta 12,49 kg y la caja es de 6 kg: dos cajas dejan 3 porciones cortas y tres cajas dejan 5,51 kg parados, que a $38.000 el kilo son $209.000 esperando a que la semana los use. Se piden 2 cajas y las 3 porciones salen del colchón del salón, que estaba en 3 justamente para esto. La otra salida es negociar media caja con el proveedor, y eso es una conversación de compras, no de cocina.
| Plato | Costo por porción antes | Con el rendimiento medido | Food cost del plato |
|---|---|---|---|
| Bandeja de la casa | $6.240 | $6.333 | 31,8% |
| Sancocho de tres carnes | $9.100 | $9.143 | 31,5% |
| Trucha al ajillo | $12.100 | $12.179 | 31,2% |
Los tres siguen por debajo del 32% que fija la regla de costeo de la casa, y ése es el hallazgo incómodo: pesar el rendimiento casi no le movió el food cost — le movió el pedido. El error no estaba en el costo del plato, estaba en la cantidad que entraba por la puerta de atrás.
Ejemplo ilustrativo generado con un restaurante ficticio. No es una promesa de resultado ni un caso de cliente.
Esto es 3 de 4 partes. Detrás del muro está **la maquinaria que hace que esto se repita solo**: la plantilla de pesaje para los siete insumos que faltan, el colchón calculado con número —lo que vale agotarse contra lo que vale botar, plato por plato—, el indicador de cada 7 días con su rango aceptable, y **el protocolo de cambio de proveedor**, que dice qué se vuelve a pesar antes de aceptar la primera factura.
Ver el ejemplo completo — cuenta gratisFunciona con estas IAs
Cómo se usa
Qué datos suyos usa
Este asistente trabaja con 8 de los 23 datos de «Mi Restaurante»: entre ellos Tipo de cocina o concepto, Número de sedes y Tus platos estrella (los que más se venden). No los pide por curiosidad: son los que hacen que la respuesta hable de SU escala y no de un promedio del sector — el mismo cálculo sobre un negocio de otro tamaño da un número que no le sirve para decidir. Se llenan una sola vez y quedan aplicados a toda la biblioteca, así que el segundo asistente que abra ya arranca con ellos puestos. Lo que deje en blanco, el asistente se lo pregunta de a una cosa en vez de inventarlo, y se lo dice antes de responder para que usted sepa sobre qué está trabajando.
Siempre actualizado
Cada asistente lleva versión y fecha visibles. Cuando una IA cambia su forma de trabajar, el asistente sube de versión y usted ve qué cambió.
v1.0.02026-08-26Nace la calculadora. Se escribio a proposito lejos del estandar de porcionamiento: aquella vigila el pase, esta decide el pedido del jueves. Si un dia empiezan a parecerse, una de las dos esta mal enfocada.Otros asistentes de esta categoría
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