Asistente de IA · N5 Sistema completo
Constructor de KPI del Community Manager para Restaurantes
El tablero que dictamina si el puesto de redes está pagando: cada indicador con su fórmula escrita, su fuente, su línea base medida, su meta en número y su dirección — y la regla dura de la casa, que al menos uno cuelgue de la caja, porque un tablero de alcance y seguidores no se aprueba.
N5Sistema completo
Varias piezas encadenadas que se implantan y se operan en el tiempo, con su cadencia de revisión. Cambia cómo funciona el negocio, no una decisión suelta.
◆ Este asistente 110 de los 164 asistentes publicados están en este nivel¿Esto es para usted?
Qué hace y qué va a recibir
- Le pagan a alguien por llevar las redes y al final del mes usted recibe una captura con seguidores nuevos y alcance, que no le dice si valió la pena.
- Este asistente no planifica ni revisa tareas: mide resultados.
- Deja el tablero de cinco a siete indicadores con la línea que separa la vanidad del negocio, cada indicador con su fórmula, su fuente del dato, su línea base medida antes de escribir cualquier meta y su responsable con cargo; y el corte de lectura que dice qué se hace cuando un indicador cae dos periodos seguidos, para que medir termine en una decisión y no en una captura de pantalla.
Lo que queda en sus manos
El tablero de indicadores con sus ocho columnas — indicador, fórmula escrita, fuente del dato, frecuencia, línea base, meta, dirección y responsable —, con al menos una fila colgada de la caja; la línea de vanidad que separa los indicadores de tránsito de los de negocio y dice para qué sirve cada uno; y el corte de lectura con la matriz de decisión del indicador que cae dos periodos seguidos y la regla de retiro con fecha y motivo.
EJEMPLO Así se ve lo que recibeUn ejemplo hecho con Sazón de Origen, el restaurante ficticio de la casa.No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el ejemplo completo →Ejemplo de resultado
El dueño pidió esto: «Somos Sazon de Origen, cocina colombiana contemporanea en Medellin, dos sedes y 24 personas. Le pago 2.800.000 COP al mes a una agencia por Instagram y WhatsApp, y lo unico que me reportan es que subimos de 3.100 a 4.700 seguidores en ocho meses. Vendemos 214.000.000 COP al mes entre las dos sedes y el almuerzo del sabado sigue cerrando en 38 cubiertos por sede. Quiero un tablero corto que me diga si esa plata esta sirviendo.»
| Indicador | Fórmula escrita | Fuente del dato | Frecuencia | Línea base | Meta | Dirección | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reservas con origen en redes | reservas del periodo cuyo primer contacto entró por Instagram o WhatsApp ÷ reservas totales | agenda de reservas, columna «cómo nos encontró» | Semanal | 9% (4 semanas medidas) | 18% en 90 días | Mayor es mejor | Administradora |
| Cubiertos del almuerzo del sábado | cubiertos servidos de 12:00 a 3:00 p. m. el sábado, por sede | punto de venta, reporte por franja | Semanal | 38 cubiertos por sede | 55 por sede en 60 días | Mayor es mejor | Jefe de salón |
| Pedidos de domicilio propio con el código CASA | pedidos con el código ÷ pedidos totales de domicilio propio | panel de domicilio propio + comanda | Semanal | 0, arranca en cero | 60 pedidos al mes | Mayor es mejor | Encargada de redes |
| Ticket promedio del día que se empuja la Bandeja de la casa | venta del día ÷ cubiertos del día | punto de venta | Semanal | 48.000 COP | 53.000 COP en 90 días | Mayor es mejor | Dueño |
| Minutos hasta la primera respuesta | minutos entre el mensaje del cliente y la primera respuesta escrita por una persona, sobre 10 mensajes tomados al azar | bandejas de Instagram y WhatsApp | Semanal | 5 horas 20 minutos | menos de 45 minutos en horario de servicio | Menor es mejor | Encargada de redes |
| Alcance de cuentas | alcance de 28 días que reporta la aplicación | estadísticas de Instagram | Mensual | 11.400 cuentas | rango ideal: no baja de 9.000 | Rango ideal — indicador de tránsito | Encargada de redes |
Cifras ilustrativas. Las líneas base de Sazon de Origen se miden durante 4 semanas ANTES de escribir cualquier meta; hasta entonces la columna «Meta» va con una raya.
De negocio (mandan): reservas con origen en redes · cubiertos del almuerzo del sábado · pedidos de domicilio propio con código · ticket promedio del día de la Bandeja de la casa. Los cuatro se rastrean hasta una cifra que ya existe en la caja o en la agenda.
De tránsito (explican, no juzgan): alcance de cuentas · minutos hasta la primera respuesta · guardados de la publicación. Sirven para entender POR QUÉ se movió un indicador de negocio; jamás para justificar los 2.800.000 COP del mes.
Fuera del tablero: los seguidores. Pasar de 3.100 a 4.700 en ocho meses es un dato de tránsito con dos problemas: no distingue al profesional que almuerza el martes del curioso que mira, y sube solo con el tiempo. Si Sazon de Origen quiere una cifra de audiencia, que sea el alcance, que al menos se compara mes contra mes.
Por qué el código CASA es el indicador que más pesa. Con un ticket promedio de 48.000 COP, 60 pedidos al mes movidos de la plataforma de reparto al domicilio propio son 2.880.000 COP de venta sin comisión de terceros: el código tiene que pagar la agencia antes que aplaudirla, y es la vía que toca la meta de subir el margen operativo del 8% al 14% sin mover precios de carta.
Una advertencia de alcance: este tablero responde por lo que las redes mueven. El food cost del 34% y el costo laboral del 28% se juzgan en otra mesa.
Ejemplo ilustrativo generado con un restaurante ficticio. No es una promesa de resultado ni un caso de cliente.
Esto es 2 de 3 partes. Detrás del muro está el **corte de lectura**: la tabla que enfrenta la meta contra los dos últimos periodos con el veredicto de cada indicador — qué se cambia, qué se congela, qué se retira con fecha y motivo —, la regla de por qué un indicador jamás se juzga por un solo periodo, y el corte largo de los 90 días para decidir si el gasto de redes se sostiene, se amplía o se recorta.
Ver el ejemplo completo — cuenta gratisFunciona con estas IAs
Cómo se usa
Qué datos suyos usa
Este asistente trabaja con 12 de los 23 datos de «Mi Restaurante»: entre ellos Nombre del restaurante, Tipo de negocio y Ciudad y país. No los pide por curiosidad: son los que hacen que la respuesta hable de SU escala y no de un promedio del sector — el mismo cálculo sobre un negocio de otro tamaño da un número que no le sirve para decidir. Se llenan una sola vez y quedan aplicados a toda la biblioteca, así que el segundo asistente que abra ya arranca con ellos puestos. Lo que deje en blanco, el asistente se lo pregunta de a una cosa en vez de inventarlo, y se lo dice antes de responder para que usted sepa sobre qué está trabajando.
Siempre actualizado
Cada asistente lleva versión y fecha visibles. Cuando una IA cambia su forma de trabajar, el asistente sube de versión y usted ve qué cambió.
v1.1.12026-08-27Ahora declara la capacidad «Ver fotos», asi que el selector de IA avisa antes de abrir el prompt en una que no la tiene, en vez de dejarlo descubrirlo a mitad del trabajo.v1.1.02026-08-20El tablero deja de medir un restaurante imaginario. El indicador colgado de la caja sale de cruzar los canales de venta declarados con los momentos fuertes —el pedido se cuenta en el canal que más comisión paga y los cubiertos en la franja floja que queda—; las metas se fijan contra la meta del año y se cruzan con el ticket promedio, así que la mejora que no da para pagar el puesto queda marcada como objetivo de pantalla; y la fila que no toca los platos estrella ni la caja se descarta antes de entrar. Antes el cuerpo nombraba el concepto y jamás el dato.v1.0.02026-08-19Versión inicial. Nace en la tanda de mercadeo de agosto 2026 con una sola manía: que ningún dueño vuelva a juzgar el puesto de redes por una captura de seguidores. Desde hoy el tablero pide fórmula escrita, fuente, línea base medida y al menos un indicador colgado de la caja — y el que cae dos periodos seguidos tiene que terminar en una decisión.El mismo método, otra variante
Dentro de la aplicación esto es un solo control: se pulsa y el asistente se reencuadra, incluidas las variantes que aquí no aparecen porque todavía no tienen página propia.
Otros asistentes de esta categoría
La descripción de cargo que se firma, no la lista de tareas que se olvida: qué es del community manager y qué …
N5 · Sistema completoUn comentario no se contesta para el que comentó: se contesta para los que están leyendo. Aquí se escriben los…
N5 · Sistema completoElija arriba dónde llega el mensaje: un mensaje directo o un comentario público. En ésta —el directo— sale el …
Incluido en la Biblioteca Viva
Acceso a los asistentes publicados, adaptados a su IA y personalizados con los datos de su restaurante, con actualizaciones incluidas.