Asistente de IA · N5 Sistema completo
Constructor del Checklist Mensual del Community Manager para Restaurantes
El corte del mes no revisa tareas: audita el activo —lo que un cliente nuevo encuentra cuando llega al perfil— y termina en decisiones firmadas. Horario con feriados, dirección, enlace de la carta, teléfono, portada, bienvenida y reseñas; después la poda del material viejo, el reporte contra la meta y tres órdenes para el mes que entra.
N5Sistema completo
Varias piezas encadenadas que se implantan y se operan en el tiempo, con su cadencia de revisión. Cambia cómo funciona el negocio, no una decisión suelta.
◆ Este asistente 110 de los 164 asistentes publicados están en este nivel¿Esto es para usted?
Qué hace y qué va a recibir
- Hay una reserva que se pierde antes de que alguien hable con usted: el perfil dice abierto un feriado en que la casa cerró, la dirección apunta al local de antes o el enlace de la carta muestra precios del año pasado.
- Nadie se entera nunca, porque ese cliente no reclama: se va.
- Este asistente audita ese activo punto por punto una vez al mes, marca lo roto con dueño y fecha, poda el banco de material que ya no representa la carta, cierra el mes contra el indicador del negocio y —lo que separa una auditoría de un informe— obliga a firmar tres decisiones para el mes siguiente.
Lo que queda en sus manos
La auditoría del activo en una tabla de siete puntos con estado, hallazgo, responsable con cargo y fecha límite; la poda del banco de material con motivo y reemplazo previsto; el reporte del mes con el indicador del negocio contra la meta y el costo por resultado de cada campaña; y las tres decisiones firmadas para el mes entrante, cada una con dueño, fecha y la cifra que la juzga.
EJEMPLO Así se ve lo que recibeUn ejemplo hecho con Sazón de Origen, el restaurante ficticio de la casa.No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el ejemplo completo →Ejemplo de resultado
El dueño pidió esto: «Somos Sazón de Origen, cocina colombiana contemporánea en Medellín, dos sedes y 24 personas. Julio cerró en 214.000.000 COP entre las dos y no sé qué hizo el mes en redes: subimos 14 piezas y el almuerzo del martes no se movió. El festivo el perfil de la sede nueva decía abierto y las dos estaban cerradas — una familia llegó y encontró la reja abajo —, y el enlace de la carta todavía abre un PDF viejo. Quiero saber qué tengo roto y qué decido para agosto.»
| Punto | Qué se encontró | Estado | Responsable con cargo | Fecha límite |
|---|---|---|---|---|
| Horario con festivos | El 20 de julio la sede nueva figuraba abierta y las dos cerraron; agosto tampoco tiene cargado el festivo del 18 | Roto | Administradora | Hoy, antes de cerrar caja |
| Dirección por sede | El perfil de la sede nueva sigue apuntando al local de la sede original: el domicilio propio entra con la dirección equivocada | Roto | Administradora | 48 horas |
| Enlace de la carta | Abre un PDF de hace 11 meses: tres platos que ya salieron y la Trucha al ajillo con el precio de una promoción vencida, 48.000 COP contra 58.000 COP de carta | Roto | Jefe de cocina | 48 horas, con la carta vigente |
| Teléfono que contesta | Contesta al segundo timbre de 12:00 a 2:30 p. m.; fuera de esa franja nadie lo toma y no hay mensaje grabado | Desactualizado | Cajera | Grabar el mensaje esta semana |
| Foto de portada | Es del montaje de diciembre, con la carta de temporada; el domingo al mediodía la casa se ve de otra manera | Desactualizado | Administradora | Con el rodaje del 6 de agosto |
| Bienvenida automática de WhatsApp | Saluda con el horario viejo y ofrece el domicilio gratis que terminó en abril | Roto, corregido en la sesión | Cajera | Hecho |
| Reseñas del mes | 23 reseñas, 7 sin responder, 2 de una estrella por 40 minutos de espera un domingo | Al día a medias | Jefe de sala | Las 7 respuestas antes del viernes |
Cifras ilustrativas de un caso ficticio: los estados salen de mirar los dos perfiles desde un teléfono ajeno, sin sesión abierta, que es donde todo deja de verse bien.
| Pieza que sale | Por qué sale | Qué se graba en su lugar |
|---|---|---|
| 9 fotos de la carta de 2024 | Tres de esos platos ya no se sirven y uno cambió de gramaje | Tanda nueva en el rodaje del 6 de agosto |
| Recorrido de la sede original grabado en 2023 | Muestra el salón antes de la reforma y confunde a quien busca la sede nueva | Recorrido de las dos sedes, 20 segundos cada uno |
| Video de la Bandeja de la casa con el precio sobreimpreso | El precio en pantalla es el de la promoción vencida | El mismo plano, sin precio |
El mes contra la meta:
| Indicador del negocio | Meta de julio | Resultado | Lectura |
|---|---|---|---|
| Ocupación del almuerzo de martes | 45% | 33% | Las 14 piezas del mes hablaban del domingo; el martes no recibió ninguna |
| Pedidos por domicilio propio | 900 | 742 | 14 conversaciones de WhatsApp se cayeron pidiendo la carta: el enlace no abría |
| Venta del mes, las dos sedes | 228.000.000 COP | 214.000.000 COP | El ticket promedio aguantó en 48.000 COP; lo que faltó fue tráfico entre semana |
Ejemplo ilustrativo generado con un restaurante ficticio. No es una promesa de resultado ni un caso de cliente.
Esto es 2 de 3 partes. Detrás del muro quedan **la lectura de la pauta y las tres decisiones firmadas**: cuánto costó cada pedido en cada campaña, cuál se apaga y cuál sube, y las tres órdenes de agosto con dueño, fecha y la cifra que juzga a cada una a los 30 días.
Ver el ejemplo completo — cuenta gratisFunciona con estas IAs
Cómo se usa
Qué datos suyos usa
Este asistente trabaja con 12 de los 23 datos de «Mi Restaurante»: entre ellos Nombre del restaurante, Tipo de negocio y Ciudad y país. No los pide por curiosidad: son los que hacen que la respuesta hable de SU escala y no de un promedio del sector — el mismo cálculo sobre un negocio de otro tamaño da un número que no le sirve para decidir. Se llenan una sola vez y quedan aplicados a toda la biblioteca, así que el segundo asistente que abra ya arranca con ellos puestos. Lo que deje en blanco, el asistente se lo pregunta de a una cosa en vez de inventarlo, y se lo dice antes de responder para que usted sepa sobre qué está trabajando.
Siempre actualizado
Cada asistente lleva versión y fecha visibles. Cuando una IA cambia su forma de trabajar, el asistente sube de versión y usted ve qué cambió.
v1.1.12026-08-27Ahora declara la capacidad «Ver fotos», asi que el selector de IA avisa antes de abrir el prompt en una que no la tiene, en vez de dejarlo descubrirlo a mitad del trabajo.v1.1.02026-08-20Arraigo. La auditoría mensual revisaba «el perfil» como si hubiera uno solo y en ninguna parte: ahora se corre sede por sede con los feriados de la ciudad delante, el horario publicado se contrasta con los momentos fuertes, la carta enlazada se lee contra los platos estrella y el rango de precios, y las tres decisiones se firman contra la meta del año.v1.0.02026-08-19Versión inicial. Nace en la tanda de mercadeo de agosto 2026 para el corte que nadie hace: el mensual no cuenta tareas cumplidas — de eso vive el checklist semanal —, audita lo que un desconocido encuentra al llegar al perfil y obliga a firmar tres decisiones. La pieza se escribió alrededor de un hallazgo antipático: la reserva más cara del mes es la que se pierde en un horario mal puesto un día feriado.El mismo método, otra variante
Dentro de la aplicación esto es un solo control: se pulsa y el asistente se reencuadra, incluidas las variantes que aquí no aparecen porque todavía no tienen página propia.
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Incluido en la Biblioteca Viva
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