Asistente de IA · N5 Sistema completo
Constructor del Checklist Semanal del Community Manager para Restaurantes
La lista de cierre que cuenta existencias y cobra deuda acumulada: programación de la semana entrante verificada en pantalla, banco de contenido con mínimo por formato, pendientes en cero, reporte enviado a quien decide y el material fuera del teléfono de la persona — más la revisión de lo que nadie marcó en toda la semana.
N5Sistema completo
Varias piezas encadenadas que se implantan y se operan en el tiempo, con su cadencia de revisión. Cambia cómo funciona el negocio, no una decisión suelta.
◆ Este asistente 110 de los 164 asistentes publicados están en este nivel¿Esto es para usted?
Qué hace y qué va a recibir
- Hay fallas que la jornada esconde y solo se ven a siete días: el banco vacío, el respaldo que nunca salió del teléfono, la reseña de hace cinco días sin contestar, el reporte que el dueño lleva un mes sin recibir.
- Este asistente no ordena la jornada —eso es del checklist diario— ni reparte las horas —eso es del plan semanal—: cuenta lo que quedó.
- Devuelve la tabla de existencias con su mínimo y su prueba, el corte de pendientes por edad, y la pieza que casi nadie escribe: la revisión de los puntos que quedaron en blanco los cinco días, con el diagnóstico obligatorio de si el proceso está mal diseñado o mal asignado.
Lo que queda en sus manos
La tabla de existencias con sus seis columnas — punto, qué se cuenta, mínimo exigido, contado hoy, la prueba que se abre en pantalla y el responsable con cargo —; el corte de pendientes por canal con la edad del mensaje más viejo y su decisión; la ficha de lo no marcado con el diagnóstico y el cambio con fecha; y el veredicto de la semana con el porcentaje de puntos cumplidos.
EJEMPLO Así se ve lo que recibeUn ejemplo hecho con Sazón de Origen, el restaurante ficticio de la casa.No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el ejemplo completo →Ejemplo de resultado
El dueño pidió esto: «Somos Sazón de Origen, cocina colombiana contemporánea en Medellín: dos sedes, 24 personas y seis años abiertos. Marcela marca la hoja del día y casi siempre la deja bien, pero el viernes nadie sabe cómo cerró la SEMANA. El lunes pasado no había un solo video listo para subir, una reseña de Google llevaba cinco días sin respuesta y yo llevo un mes sin recibir un reporte. Todo el material vive en el teléfono de ella. Ticket promedio 48.000 COP, Instagram y WhatsApp, domicilio propio y una plataforma de reparto. Quiero una lista que se marque el viernes y me diga qué quedó debiendo.»
| Punto | Qué se cuenta | Mínimo exigido | Contado el viernes | Prueba que se abre | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| Programación de la semana entrante | Huecos cargados y leídos en pantalla | 6 de 6 | 6 de 6 | El calendario de la herramienta, abierto | Marcela (administradora) |
| Banco de fotos verticales | Fotos editadas y listas para subir | 12 | 9 | Carpeta Banco/Fotos de la casa | Marcela |
| Banco de video corto | Videos montados de menos de 30 segundos | 4 | 1 | Carpeta Banco/Video | Marcela + cajera del turno |
| Textos aprobados | Publicaciones escritas y con visto bueno | 3 | 3 | Documento Textos aprobados | Dueño |
| Pendientes de conversación | Mensajes, comentarios y reseñas sin responder | 0 | 7 | La bandeja de cada canal | Marcela |
| Respaldo fuera del teléfono | Material de la semana en la carpeta de la casa | Las 2 sedes | 1 de 2 | Archivo abierto al azar: `2026-08-14_bandeja_de_la_casa.jpg` | Jefe de sede Laureles |
| Reporte al dueño | Hoja enviada con el indicador de la semana | 1 | 0 | El correo del viernes | Marcela |
Cómo se lee esta tabla. Los seis huecos de la semana entrante salen de los picos de la casa: almuerzo de martes a viernes de 12:00 a 2:30 y domingo al mediodía. Y el mínimo del banco va POR FORMATO —12 fotos y 4 videos, jamás «16 piezas»—, porque el lunes hace falta un video y ninguna foto lo reemplaza. Cifras ilustrativas: los mínimos reales salen de cuántos huecos programa Sazón de Origen cada semana.
| Canal | Abiertos | El más viejo | Decisión antes del cierre |
|---|---|---|---|
| WhatsApp del domicilio propio | 3 | 51 horas | Se contestan hoy; al de 51 horas lo llama Marcela por teléfono, no se le escribe |
| Mensajes de Instagram | 2 | 20 horas | Se cierran en el bloque de 15 minutos de la tarde |
| Comentarios de Instagram | 1 | 6 horas | Se responde con la voz de la casa, sin plantilla |
| Reseñas de Google | 1 | 5 días | Pasó de 72 horas: la responde y la firma el dueño, hoy |
El respaldo se marca abriendo, no diciendo. Esta semana subieron 31 archivos a la carpeta de la casa y se abrió uno al azar delante del dueño: `2026-08-14_bandeja_de_la_casa.jpg`, 4,2 MB, se ve. Lo que quedó SOLO en el teléfono de Marcela se anota con nombre y cantidad: dos videos del sancocho del domingo. Y la sede de Laureles no subió nada en toda la semana. Con 2 sedes el respaldo se cuenta por sede, o la que calla desaparece del banco sin que nadie lo note hasta el día de una renuncia.
Ejemplo ilustrativo generado con un restaurante ficticio. No es una promesa de resultado ni un caso de cliente.
Esto es 2 de 3 partes. Detrás del muro está **la revisión de lo no marcado**: la tabla que dice cuántos de los 5 días falló cada punto, el diagnóstico obligatorio —mal diseñado o mal asignado, no hay tercera respuesta— y el cambio con responsable y fecha, más el veredicto con su criterio escrito antes de contar.
Ver el ejemplo completo — cuenta gratisFunciona con estas IAs
Cómo se usa
Qué datos suyos usa
Este asistente trabaja con 12 de los 23 datos de «Mi Restaurante»: entre ellos Nombre del restaurante, Tipo de negocio y Ciudad y país. No los pide por curiosidad: son los que hacen que la respuesta hable de SU escala y no de un promedio del sector — el mismo cálculo sobre un negocio de otro tamaño da un número que no le sirve para decidir. Se llenan una sola vez y quedan aplicados a toda la biblioteca, así que el segundo asistente que abra ya arranca con ellos puestos. Lo que deje en blanco, el asistente se lo pregunta de a una cosa en vez de inventarlo, y se lo dice antes de responder para que usted sepa sobre qué está trabajando.
Siempre actualizado
Cada asistente lleva versión y fecha visibles. Cuando una IA cambia su forma de trabajar, el asistente sube de versión y usted ve qué cambió.
v1.1.12026-08-27Ahora declara la capacidad «Ver fotos», asi que el selector de IA avisa antes de abrir el prompt en una que no la tiene, en vez de dejarlo descubrirlo a mitad del trabajo.v1.1.02026-08-20Arraigo. El conteo semanal hablaba de «programación» y «banco» en abstracto y servía para cualquier casa. Ahora la programación cubre solo las redes activas, el banco se dimensiona contra el tamaño del equipo, las piezas de la semana entrante cuelgan de los platos estrella y los momentos fuertes, y el reporte se lee contra la meta del año.v1.0.02026-08-19Versión inicial. Nace en la tanda de mercadeo de agosto 2026 porque la categoría ya sabía repartir la semana y ordenar el día, y nadie contaba lo que quedaba al final: el banco vacío, el respaldo atrapado en un teléfono ajeno, la reseña de hace cinco días. Trae además el punto que casi ningún checklist se atreve a incluir — la revisión de lo que nadie marcó en toda la semana, con la obligación de decir si el proceso está mal diseñado o mal asignado.El mismo método, otra variante
Dentro de la aplicación esto es un solo control: se pulsa y el asistente se reencuadra, incluidas las variantes que aquí no aparecen porque todavía no tienen página propia.
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Incluido en la Biblioteca Viva
Acceso a los asistentes publicados, adaptados a su IA y personalizados con los datos de su restaurante, con actualizaciones incluidas.
