Asistente de IA · N3 Análisis con veredicto
Constructor de Campañas de Reservas para Restaurantes
Arma campañas para llenar franjas concretas de su libro de reservas: mapa de demanda por semanas, motivo de reserva por franja, textos de anuncio y confirmacion, y mecanica contra el no-show.
N3Análisis con veredicto
Cruza SUS números y toma posición, con tabla, unidades y moneda. No le devuelve opciones: le devuelve una recomendación defendible.
◆ Este asistente 24 de los 164 asistentes publicados están en este nivel¿Esto es para usted?
Qué hace y qué va a recibir
- La mesa de las 8 que no se vendio hoy no se vende mañana.
- Este asistente trata sus reservas como inventario perecedero: cruza sus momentos flojos con el calendario de su ciudad, elige las franjas donde si vale la pena invertir esfuerzo y construye la campaña que vende esa mesa, ese día, a esa hora, con la politica de no-show incluida desde el diseño.
Lo que queda en sus manos
Un mapa de franjas clasificadas, una ficha de campaña lista por cada franja elegida con sus textos y su politica de no-show, y un tablero con tres indicadores de reserva.
EJEMPLO Así se ve lo que recibeUn ejemplo hecho con Sazón de Origen, el restaurante ficticio de la casa.No son sus datos: su resultado se arma con los de SU restaurante.Ver el ejemplo completo →Ejemplo de resultado
El dueño pidió esto: «El salón se me queda a medias las noches entre semana y los sábados al mediodía. Las reservas entran por WhatsApp y por teléfono, no tengo plataforma ni libro formal, y en la sede principal son 22 mesas.»
Su casa no tiene plataforma de reservas y este mapa no la necesita. La ocupación de abajo salió de contar las cuentas cerradas por hora de las últimas 8 semanas en la sede principal —22 mesas, rotación de 2 horas—, no de la sensación que dejó el último viernes. Esa es la trampa más común: una franja parece floja sólo porque nadie anota lo que entra por WhatsApp.
| Día y hora | Mesas disponibles | Ocupación | Estado | Potencial |
|---|---|---|---|---|
| Martes a viernes, 12:00–14:30 | 22 | 87% | Se llena sola | Fuera de campaña |
| Domingo, 12:00–15:00 | 22 | 93% | Se llena sola | Fuera de campaña |
| Jueves, 19:00–21:30 | 22 | 41% | Vendible | Alto |
| Sábado, 12:00–15:00 | 22 | 44% | Vendible | Alto |
| Viernes, 19:00–21:30 | 22 | 63% | Vendible | Medio |
| Sábado, 19:00–21:30 | 22 | 76% | Vendible | Bajo |
| Martes y miércoles, 19:00–21:30 | 22 | 26% | Difícil | Descartada |
| Domingo, 19:00–21:00 | 22 | 19% | Difícil | Descartada |
Entran dos: jueves en la noche y sábado al mediodía. El viernes y el sábado en la noche se descartan porque ya suben solos y la campaña se llevaría mesas que iban a venir de todos modos. Martes y miércoles en la noche salen con su número a la vista: a 26% son seis mesas en todo el salón, y eso no lo arregla un anuncio. El almuerzo de martes a viernes y el domingo al mediodía no se tocan.
El techo lo pone el salón. De las 18 personas de operación, 9 sostienen esta sede y en la noche entran 6: dos meseros, un anfitrión que además cobra, y tres en cocina. Cada mesero atiende cinco mesas sin cruzar comandas, así que se comprometen 10 mesas de 22 y las otras 12 quedan libres para quien llega sin avisar. La ocupación y el reparto del turno son supuestos hasta que usted los confirme contra las comandas y la nómina real. Cifras ilustrativas, levantadas con los datos que usted entregó.
El cuadro no reparte por gusto: cruza lo que cuesta montar la franja con lo que esa franja puede facturar de más.
| Ingreso esperado alto | Ingreso esperado bajo | |
|---|---|---|
| Poco esfuerzo (lo monta el turno de la noche) | Al calendario fijo. Jueves 19:00–21:30 con la olla de la casa para dos: una sola preparación, 10 mesas comprometidas, y el anuncio viaja en la cuenta del almuerzo y en el empaque del domicilio propio. Es la única que se repite sin pedir permiso. | Se hace, pero no se llama campaña. Un mensaje el viernes en la noche a quien ya reservó alguna vez. Cuesta diez minutos y suma dos mesas. No merece plan ni medición aparte. |
| Mucho esfuerzo (pide manos y montaje) | Entra, pero una franja a la vez. Sábado 12:00–15:00, mesa larga de 6 o más apartada con 72 horas: se juntan mesas, sale el postre de la casa (1.900 COP por persona, 11.400 por mesa de seis contra 288.000 COP de venta) y lo que se entrega es acceso, no rebaja. Arranca cuando el jueves lleve tres semanas medido. | Se dice que no. Martes y miércoles en la noche con montaje aparte. A 26% son seis mesas; el turno de la noche empieza a pagarse cerca de catorce, y esas ocho que faltan no están en la calle un martes. Se deja como está. |
El criterio con el que se armó, declarado y discutible: una franja a la vez, medida tres semanas antes de abrir la siguiente. Llenar el sábado en la noche no es mérito de nadie; el mérito está en el jueves a las siete. La concesión: hoy el que recibe en la puerta es el mismo que cobra, y con un anfitrión fijo en la noche el cuadrante de abajo a la izquierda pediría bastante menos, de modo que el sábado podría arrancar junto con el jueves en vez de esperar tres semanas.
Motivo: Olla de la casa para dos, jueves a las 7:00 p.m. Sale de una de sus razones de consumo —el antojo de comida de casa—, no de un catálogo: quien almuerza aquí entre semana no quiere cocinar el jueves.
Primero, el hallazgo. El Sancocho de tres carnes, como está en la carta, no cabe en una oferta: a 42.000 COP con 15.100 de costo va en 35,9%, por encima del 34% promedio y lejos del 32% que aquí es techo. Ahí el problema no es la oferta, es el precio de carta. Como la meta es subir margen sin tocar precios, la olla se armó del costo hacia el precio.
| Concepto | Costo | Precio | Food cost |
|---|---|---|---|
| Sancocho de tres carnes, porción de carta | 15.100 COP | 42.000 COP | 35,9% |
| Olla para dos, una sola preparación | 25.400 COP | — | — |
| Arroz, aguacate y tajadas para dos | 2.800 COP | — | — |
| Dos limonadas de panela | 2.800 COP | — | — |
| Olla de la casa para dos, completa | 31.000 COP | 98.000 COP | 31,6% |
Son 49.000 COP por persona: dentro de la carta (28.000 a 72.000) y por encima del ticket promedio de 48.000. Deja 33.500 COP de contribución por cubierto contra los 31.680 de una visita normal al 34%. Escandallo supuesto hasta que usted lo confirme con la báscula. Cifras ilustrativas.
Anuncio, para la cuenta del almuerzo y el inserto del domicilio:
Jueves, 7:00 p.m.: la olla de sancocho de tres carnes se sirve en la mesa, para dos, con arroz, aguacate, tajadas y limonada de panela. 98.000 la olla. Son diez mesas y se apartan por el mismo WhatsApp del domicilio, o llamando. Hoy no le toca cocinar.
Confirmación, miércoles 7:00 p.m.:
Buenas noches, [nombre]. Mañana jueves a las 7:00 le tenemos la mesa para dos con la olla de la casa. Respóndanos «va» o «no alcanzo»: cualquiera de las dos nos sirve.
Recordatorio, jueves 4:00 p.m.:
[nombre], hoy a las 7:00 lo esperamos. La mesa se guarda hasta las 7:20; si algo se le cruzó, avísenos y se la pasamos a alguien de la lista.
La ficha del sábado se arma igual, con el motivo ya decidido arriba. La plataforma de reparto queda fuera a propósito: nadie aparta mesa desde una aplicación de domicilios, y anunciar ahí el jueves compite contra su propio despacho.
Ejemplo ilustrativo generado con un restaurante ficticio. No es una promesa de resultado ni un caso de cliente.
Esto es 3 de 5 partes. Detrás del muro quedan las dos piezas que se operan un jueves cualquiera. La mecánica de no-show completa: la política escrita en dos líneas para mandarla tal cual por WhatsApp, la regla de liberación —confirmación el miércoles a las 7:00 p.m., segunda ronda el jueves a la 1:00 y, sin respuesta a las 4:00 p.m., la mesa sale a la lista— y la hoja de cuatro columnas, Mesa, Hora, Contacto y Resultado, con quién llama y en cuántos segundos para revender la mesa liberada. Y el checklist de apertura de turno desde las 5:00 p.m.: el reparto de las diez mesas comprometidas entre los dos meseros, las ollas contadas contra mesas confirmadas, la lista de espera impresa en el atril, el corte de guarda de las 7:20 y las tres cifras que se leen el lunes, empezando por cubiertos sentados.
Ver el ejemplo completo — cuenta gratisFunciona con estas IAs
Cómo se usa
Qué datos suyos usa
Este asistente trabaja con 8 de los 23 datos de «Mi Restaurante»: entre ellos Tus momentos fuertes y flojos, Canales de venta activos y Ciudad y país. No los pide por curiosidad: son los que hacen que la respuesta hable de SU escala y no de un promedio del sector — el mismo cálculo sobre un negocio de otro tamaño da un número que no le sirve para decidir. Se llenan una sola vez y quedan aplicados a toda la biblioteca, así que el segundo asistente que abra ya arranca con ellos puestos. Lo que deje en blanco, el asistente se lo pregunta de a una cosa en vez de inventarlo, y se lo dice antes de responder para que usted sepa sobre qué está trabajando.
Siempre actualizado
Cada asistente lleva versión y fecha visibles. Cuando una IA cambia su forma de trabajar, el asistente sube de versión y usted ve qué cambió.
v1.3.02026-08-25Ficha completada (doc 11): para quien es, ejemplo de resultado con el restaurante ficticio Sazon de Origen, e IAs recomendadas. El cuerpo del asistente no cambio.v1.2.02026-08-20Arraigo: la TAREA deja de hablar de conceptos y trabaja con los datos de la casa. Los momentos fuertes deciden que franja entra en campaña, el tamaño del equipo pone el techo de mesas que se abren, las razones de consumo dan el motivo, el ticket promedio dice si la mesa comprometida lo vale y los canales de venta mandan por donde sale cada pieza; el formato escribe el anuncio para el cliente principal, la verificación compara el precio contra el rango de precios y el siguiente paso cuenta cubiertos contra el calendario de la ciudad. Ocho datos dentro del trabajo, cinco en la TAREA, sin sumar palabras: dos trampas que los pasos ya absorben salieron.v1.1.12026-08-14Ortografía: tildes restauradas en la prosa (dueño, campaña, más, día, menú, línea…). Ni un marcador de campo, enlace ni contenido cambió de significado.v1.1.02026-08-13Reescrito con el mandato de margen: 6 pasos numerados del libro de reservas, 5 bloques de salida con sus columnas, 8 datos del negocio, trampas del oficio nombradas, checklist de verificacion y ventanas de confirmacion con unidad.v1.0.02026-08-11Nace el asistente.El mismo método, otra variante
Dentro de la aplicación esto es un solo control: se pulsa y el asistente se reencuadra, incluidas las variantes que aquí no aparecen porque todavía no tienen página propia.
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Incluido en la Biblioteca Viva
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